Lublin, Polska

Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją

I stopnia licencjackie
Spis treści
Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacjąv

⇑Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją na UMCS

Język wykładowy: polski
Grupa kierunków: humanistyczne
System studiów: sta­cjo­nar­ne

⇑Dlaczego warto studiować Archiwistykę i elektroniczne zarządzanie dokumentacją na UMCS?

dlaczego-warto-studiowac-na-UMCS
Dlaczego warto:

Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie (UMCS) to trzyletnie studia I stopnia prowadzone stacjonarnie na Wydziale Historii i Archeologii. Kierunek jest dla osób, które chcą zawodowo tworzyć, zabezpieczać i udostępniać dokumenty – zarówno papierowe, jak i elektroniczne.

Program: od akt papierowych po systemy EZD

Program obejmuje cały cykl życia dokumentu – od jego powstania w instytucji, przez archiwum zakładowe, po trwałe przechowywanie w archiwum historycznym, muzeum czy bibliotece. Uczysz się m.in.:

  • pracy z tradycyjną dokumentacją aktową i nieaktową
  • obsługi dokumentu elektronicznego, digitalizacji i e-government
  • pracy z bazami danych, Big Data i narzędziami sztucznej inteligencji
  • korzystania z programów stosowanych w pracy biurowej, kancelaryjnej i archiwalnej, przede wszystkim z systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)

Praktyki: sześć miesięcy w instytucjach

Praktyki trwają łącznie 6 miesięcy i możesz je odbyć w bardzo różnych miejscach – w instytucjach Unii Europejskiej, urzędach administracji, sądach, archiwach czy firmach świadczących usługi archiwalne. Część zajęć prowadzą osoby zatrudnione w urzędach i firmach prywatnych, a dodatkowe doświadczenie zdobywasz na wolontariatach i stażach, także przy działaniach popularyzujących archiwa. Na studiach działają koła naukowe, organizowane są też studenckie konferencje i warsztaty, również z udziałem studentów z zagranicy.

Wyjazdy: MOST i Erasmus+

Część studiów możesz spędzić na innej uczelni – w Polsce w ramach programu MOST albo za granicą dzięki programowi Erasmus+.

Po studiach: archiwa, urzędy, kancelarie

Absolwenci pracują w archiwach państwowych i wyodrębnionych (np. wojskowych), w archiwach instytucji publicznych i prywatnych, w urzędach administracji państwowej i samorządowej, w wymiarze sprawiedliwości, w firmach porządkujących i przechowujących dokumentację, a także w kancelariach, sekretariatach i biurach.

Studia przygotowują m.in. do roli archiwisty, specjalisty ds. zarządzania dokumentacją i informacją (records managera), koordynatora czynności kancelaryjnych czy administratora systemu EZD. Możesz też prowadzić własną działalność, wykonując kwerendy archiwalne o charakterze genealogicznym i własnościowym.

Ciekawostka: Studia przygotowują także do pracy z danymi osobowymi i informacjami niejawnymi – absolwent może pracować m.in. jako inspektor ochrony danych.

Stan na rekrutację 2026/27, na podstawie stron kierunku na irk.umcs.pl.

⇑Test: sprawdź czy Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją to studia dla Ciebie!

vArchiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją

Sprawdź, czy specjalność „Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją” jest dla Ciebie!

1. Jak bardzo fascynuje Cię porządkowanie i katalogowanie archiwaliów?

2. W jakim stopniu interesuje Cię wdrażanie systemów elektronicznego zarządzania dokumentami?

3. Czy cenisz sobie dbałość o metadane i standardy opisu dokumentów?

4. Na ile komfortowo czujesz się z zarządzaniem dostępem i bezpieczeństwem danych?

5. Jak oceniasz swoje zdolności analityczne w kontekście wyszukiwania archiwalnych zasobów?

6. Czy masz ochotę na pracę z narzędziami OCR i digitalizacją dokumentów?

7. Na ile ważna jest dla Ciebie znajomość prawa dotyczącego archiwizacji i ochrony danych osobowych?

8. Jak bardzo cenisz sobie tworzenie polityk i procedur dotyczących obiegu dokumentów?

9. Czy motywuje Cię praca nad długoterminową konserwacją cyfrowych zbiorów?

10. Co najbardziej pociąga Cię w specjalności „Archiwistyka i elektroniczne zarządzanie dokumentacją”?

⇑Przykłady zawodów

archiwista
Akt nadania ziemi sprzed kilku stuleci, księga meldunkowa, której szuka ktoś odtwarzający dzieje rodziny, plany kamienicy potrzebne konserwatorowi – wszystko to musi dać się odnaleźć. Archiwista nie jest strażnikiem zakurzonych półek, tylko specjalistą od pamięci instytucji i całego społeczeństwa. Przejmuje dokumenty, ocenia, co ma trwałą wartość, porządkuje je według zasad archiwistyki, opisuje w inwentarzach i bazach danych, a potem pomaga badaczom, urzędom i zwykłym ludziom znaleźć to, czego szukają.
archiwista-dokumentow-elektronicznych
Umowa podpisana elektronicznie, korespondencja z urzędem, skan decyzji sprzed lat – kiedyś trafiłyby do segregatora, dziś lądują na serwerze. Plik też jednak trzeba przechować z głową: tak, by po wielu latach dało się go otworzyć, udowodnić, że nikt go nie zmienił, i szybko odnaleźć. Archiwista dokumentów elektronicznych przejmuje dokumentację zakończonych spraw, klasyfikuje ją, opisuje metadanymi, pilnuje okresów przechowywania i bezpiecznego usuwania, a także przenosi papierowe akta do postaci cyfrowej. Pracuje na styku archiwistyki, biurowości i informatyki.
archiwista-zakladowy
Archiwum kojarzy się z zakurzonymi teczkami w piwnicy i ciszą, w której nic się nie dzieje. Tymczasem archiwista zakładowy jest strażnikiem pamięci urzędu, szpitala czy firmy: decyduje, które dokumenty trzeba przechowywać przez dziesięciolecia, a które po określonym czasie można zgodnie z przepisami zniszczyć. Pilnuje, by akta trafiały do archiwum uporządkowane, by dało się je odnaleźć w kilka minut i by nikt niepowołany do nich nie zajrzał. Coraz częściej zajmuje się też dokumentacją elektroniczną, a nie tylko papierem.

⇑Definicje i cytaty

Archiwistyka
Archiwistyka – humanistyczna dyscyplina naukowa, wywodząca się z historii, powiązana również z bibliotekoznawstwem i informacją naukową. Przedmiotem badań archiwistyki są archiwa i dokumentacja.
Zarządzanie
Zarządzanie – ogólny zakres działań, procesów i decyzji, których zastosowanie w odniesieniu do zasobów, osób, kapitału lub organizacji ma zapewnić warunki do efektywnego ich funkcjonowania prowadzącego do osiągnięcia postawionych celów.

Kontakt:

pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5
20-031 Lublin
Biuro Rekrutacji:
tel. +48 (81) 537 58 70,
+48 (81) 537 58 80


Wiadomości:

Polityka Prywatności